AI Quality Monitoring

Optimaliseer je klantcontact op basis van inzicht in ieder gesprek

Met Quality Monitoring van Steam-connect worden al je klantgesprekken automatisch en realtime geanalyseerd. Je ziet direct wat goed gaat, wat beter kan en waar je kunt coachen. Zonder alles zelf terug te luisteren.

Kwaliteitsscore

Telefoongesprek · Klantenservice · 4:32

    Klik op een regel om te zien waarom

    SentimentVoorbeeldweergave
    Positief62%
    Neutraal24%
    Negatief14%
    AI Quality Monitoring

    Optimaliseer je klantcontact op basis van inzicht in ieder gesprek

    Met Quality Monitoring van Steam-connect worden al je klantgesprekken automatisch en realtime geanalyseerd. Je ziet direct wat goed gaat, wat beter kan en waar je kunt coachen. Zonder alles zelf terug te luisteren.

    Kwaliteitsscore

    Telefoongesprek · Klantenservice · 4:32

      Klik op een regel om te zien waarom

      SentimentVoorbeeldweergave
      Positief62%
      Neutraal24%
      Negatief14%

      Quality Monitoring in 90 seconden

      Zo werkt Quality Monitoring van Steam-connect

      Product tour

      Klik door Quality Monitoring heen

      Van campagne-overzicht tot opvolging per gesprek: zo krijg je grip op de kwaliteit van ieder klantgesprek.

      Quality Monitoring overzicht van alle campagnes met aantal beoordeelde gesprekken en score Lijst met contactmomenten per campagne met medewerker, resultaatcode en kwaliteitsscore Totaalanalyse per campagne: positief, neutraal en negatief beoordeelde gesprekken Analyse per vraag: score per kwaliteitscriterium zoals netjes voorstellen en controlevraag Beoordeling van één gesprek met behaalde criteria en totaalscore van 68% Automatische opvolging: terugbelactie bij lage score en topgesprek voor coaching
      Kantoor van DPG Media aan het water, klant van Steam-connect
      Waar een coach normaal gesproken een selectie van gesprekken terugluistert, maakt Quality Monitoring patronen over een groter aantal gesprekken zichtbaar.
      Niek Meijer - Channelmanager Telemarketing DPG Media

      Klantcase · DPG Media

      DPG Media: Volledig inzicht in ieder gesprek met behulp van AI Quality Monitoring

      DPG Media stuurt zes contactcenters aan vanuit één Steam-connect-omgeving. Met Quality Monitoring wordt ieder verkoopgesprek beoordeeld: van de opening en de vragen die de medewerker stelt tot het aanbod en de afsluiting.

      Bij de inrichting legde DPG de automatische beoordeling naast de scores van twee coaches. De automatische score lag vaak tussen beide beoordelingen in. Zo werkt Quality Monitoring als een extra, consistente beoordelaar. De coach houdt de context en helpt de medewerker gericht verder.

      Lees de volledige klantcase
      • 6contactcenters vanuit één omgeving
      • 5onderdelen per gesprek automatisch beoordeeld
      • 5xmeer dubbele verkoop in bepaalde campagnes, dankzij duidelijke doelen en gerichte coaching

      Eén platform, één flow

      Van gesprek tot verbetering

      Quality Monitoring staat niet op zichzelf. Het sluit naadloos aan op wat er tijdens en na het gesprek gebeurt.

      1. Je medewerker is in gesprek

        Live Assistant luistert mee, zet spraak realtime om in tekst en geeft suggesties die passen bij de doelen van je campagne. Hulp op het moment dat het telt, niet achteraf.

        • Live Assistant
        Zie het in een demo
      2. Je bent hier

        Ieder gesprek wordt beoordeeld

        Het gesprek wordt automatisch uitgeschreven, op eigen servers. Quality Monitoring beoordeelt het op wat jij belangrijk vindt. Niet een steekproef, maar ieder gesprek.

        • Transcriptie
        • Quality Monitoring
        Klik door de product tour
      3. Je team wordt steeds beter

        Lage scores worden opvolgacties, topgesprekken worden coachvoorbeelden. Zo neemt je team wat het leert direct mee naar het volgende gesprek.

        • Opvolging & coaching
        Zie hoe opvolging werkt

      Alle kanalen

      Quality Monitoring werkt op al je kanalen

      Telefoon, chat of e-mail: je legt ieder klantcontact langs dezelfde lat. Eén overzicht, overal dezelfde kwaliteit.

      Telefonie

      Inkomende en uitgaande gesprekken worden automatisch uitgeschreven en beoordeeld. Van de begroeting tot het bevestigen van de afspraak.

      Bijvoorbeeld

      • Stelt zich netjes voor
      • Stelt de controlevraag
      • Bevestigt de afspraak

      Chat

      Ook chats krijgen een score. Je ziet direct welke gesprekken soepel lopen en waar een medewerker een duwtje kan gebruiken.

      Bijvoorbeeld

      • Juiste toon
      • Oplossing aangeboden
      • Verwijst naar de FAQ

      E-mail

      Check of iedere vraag volledig is beantwoord en of de vervolgstap helder is. Zonder dat je zelf mailbox voor mailbox doorleest.

      Bijvoorbeeld

      • Persoonlijke aanhef
      • Vraag volledig beantwoord
      • Heldere vervolgstap

      Meer kanalen in Steam-connect: WhatsApp Social media SMS AI Voicebot

      FAQ

      Veelgestelde vragen over Quality Monitoring

      Staat je vraag er niet tussen? In een demo laten we je zien hoe het werkt voor jullie team.

      Vraag een demo aan
      Wat is Quality Monitoring?

      Quality Monitoring is het evalueren en verbeteren van klantinteracties zoals telefoongesprekken, chats en e-mails. Hiermee zorg je ervoor dat jouw klantenservice altijd aan de juiste kwaliteitsnormen voldoet en aansluit bij klantverwachtingen.

      Waarom is Quality Monitoring belangrijk?

      Quality Monitoring helpt je om de prestaties van jouw klantenserviceteams te optimaliseren, regelgeving goed na te leven, klanttevredenheid te verhogen en waardevolle inzichten te verzamelen voor continue verbetering.

      Wat is de Quality Monitoring Module van Steam-connect?

      De Quality Monitoring Module in Steam-connect helpt je eenvoudig de kwaliteit en naleving van klantcontactmomenten binnen één overzichtelijke omgeving te beheren. Je kunt zelf kwaliteitsunits maken met regels en vragen, en deze koppelen aan specifieke campagnes, projecten, resultaatcodes, afdelingen of medewerkers.

      Wat zijn de belangrijkste functies van de module?
      • Configuratiewizard: stap-voor-stap begeleiding bij het maken en instellen van kwaliteitsregels en vragen, gekoppeld aan campagnes, projecten, resultaatcodes, afdelingen en medewerkers.
      • Geautomatiseerde kwaliteitscontrole: automatische evaluatie van interacties met directe kwaliteits- en nalevingsscores.
      • Kwaliteitswachtrij: overzicht van alle interacties die beoordeeld moeten worden, met handige filteropties.
      • Scoring en nalevingscheck: directe scores en markeringen van eventuele nalevingsproblemen.
      • Vooraf gedefinieerde sjablonen: gebruiksvriendelijke sjablonen met vooraf ingestelde vragen voor snelle configuratie.
      • Dashboard: heldere inzichten per kwaliteitsunit en gedetailleerde scores per vraag.
      • Gebruikersrollen en rechten: specifieke rollen voor beheerders, kwaliteitsanalisten en supervisors voor een duidelijke taakverdeling en veilig beheer.
      Hoe werkt de Configuratiewizard?

      De wizard helpt je stap voor stap bij het aanmaken van kwaliteitsregels en vragen. Deze worden samengevoegd tot kwaliteitsunits en gekoppeld aan specifieke campagnes, projecten, resultaatcodes, afdelingen of medewerkers. Ook kun je extra context toevoegen, zodat AI-ondersteuning nog preciezer kan werken.

      Hoe werkt het geautomatiseerde kwaliteitscontroleproces?

      Wanneer interacties worden opgeslagen, komen ze automatisch terecht in de kwaliteitswachtrij. Steam-connect beoordeelt de interacties automatisch op basis van ingestelde regels en berekent scores voor kwaliteit en naleving. Je kunt scores handmatig controleren en aanpassen, en ook onbeoordeelde interacties zelf oppakken.

      Hoe worden scores en naleving beoordeeld?

      Elke interactie krijgt automatisch een kwaliteitsscore en eventuele nalevingsschendingen worden duidelijk gemarkeerd. Je kunt scores altijd handmatig aanpassen. Inzichten zijn per campagne, project, afdeling, medewerker of individuele interactie beschikbaar.

      Zijn er vooraf gedefinieerde sjablonen?

      Ja, Steam-connect biedt verschillende praktische sjablonen met vooraf ingestelde vragen, zodat je snel en makkelijk kunt starten.

      Hoe zorgt de module voor compliance en beveiliging?

      Steam-connect is volledig GDPR-compliant en garandeert veilige gegevensverwerking door middel van encryptie, gecontroleerde toegangsrechten en functies voor anonimisering en pseudonimisering van data.

      Kan ik scores die automatisch door AI zijn toegekend handmatig aanpassen?

      Ja, je kunt scores altijd handmatig controleren en waar nodig aanpassen. Hierdoor houd je volledige controle over de kwaliteitsbeoordeling.

      Verder lezen

      Meer weten over Quality Monitoring?

      Demo

      Zie Quality Monitoring in actie

      In een persoonlijke demo laten we zien hoe je ieder klantgesprek automatisch beoordeelt. Afgestemd op jullie team, jullie kanalen en wat jullie belangrijk vinden.

      • Afgestemd op jullie klantcontactproces
      • Online of bij jullie op locatie
      • Geheel vrijblijvend en zonder verplichtingen

      ISO 27001-gecertificeerdGDPR-compliantOnder andere DC Klinieken, Schiphol en DPG Media werken met Steam-connect